1975年11月3日上午8点30分，秦书记的车队到了运黑土场的西道上，共有5辆吉普车。
秦书记的车上坐着两名副书记，谢长恭和吴云峰；
从第二辆车上下来了唐传、柳青之和刘玉琴；
第三辆车上下来了县革委会主任魏先锋和副主任王宝国、傅向群、李红印；
第四辆车上下来了组、宣、监、青、武五个常委，由武装部长肖仁杰开车；
第五辆车上下来了农业局长、农机局长、水利局长、妇联主席。
县常委和县革委的13名领导全都到场了，加上省农科院和县农业部门以及柳维嘉的父母共19人，规格之大、人员之多，层次之高，可谓怀仁县之最了。
各公社一把手都是以战区为单位组队来的，公、范、怀、咸、信五个大镇的一把手，分别兼五大战区工高官。
县革委会副主任王宝国原是公主镇的一把手，兼南部战区工高官；傅向群原是范家镇的一把手，兼东部战区工高官；李红印原是怀仁镇一把手，兼中部战区工高官；现任咸锅镇一把手的叫雷鸣，兼北部战区工高官；信州城镇的一把手叫申广辉，兼西部战区工高官。
各战区都配了汽车，但是车型五花八门，有老式的中吉普，有二手的天津面包，有大解放，有已经淘了的20个座的小客车，顶属北部战区最寒酸，是一辆苏联援建时的嘎斯车。不过，都是能拉上6个人的车，大解放和嘎斯车都安了车篷，敝帚自珍地把车保护得锃明瓦亮。
五个战区的车比县里的车队来得都早，云鹏接照王虎臣的安排向申广辉报了到，进到了西部战区行列，和30名一把手为伍以示谦虚。
此时，黑土场地上，已经推起了9道土梁子，每道都有1米多高，有1万2000多立方土，大车和毛驴车分成了8路纵队；每路50辆，拖拉机排成了两路纵队，每路12辆，站在了第5、6路；钩机和铲车并入了两路的最前面，扬起了钩臂和铲斗，各挂上了两挂鞭炮；四个窝堡的1000名社员集中到了4、5、6路的空地上，十家子公社全体兵团成员都站在了他们前面；四面彩旗猎猎，场内马嘶阵阵，好一派沙场秋点兵的景向。
当秦书记和唐传并肩走进彩门，后跟着40多人的队伍向主席台行进时，站在第5路前排的柳维嘉看到了跟在秦书记身后的父母，她不顾一切地奔了过去。
秦书记停下了脚步，把柳青之和刘玉琴推到了前面，向唐传介绍说：“那就是柳维嘉！”
柳维嘉激动地扑向了父母，三个人拥抱在了一起。
红梅看到这一情景，机智地播音道：“大家看到的这一幕是女儿和父母战场相逢的场面，我们县委有幸请来了吉麦737和吉荞7211的制种人柳青之专家，让我们以热烈地掌声表示欢迎！现场会马上开始了，请这一家三口携手走上主席台！”
柳维嘉听到红梅的话后，马上转身，牵着父母的手，让出路来，秦书记却叫过柳维嘉，一边向唐传介绍，一边拉住柳青之的手，和他及妻子向主席台前行，唐传紧握住柳维嘉的手说：“好孩子！跟我上主席台，咱们坐在台上聊！”
到了主席台前，谢长恭副书记先上台了，在立式麦克前主持道：“请省农科院党高官唐传和他带来的科技专家及家人上台前排就座，请县高官、副书记、革委会副主任陪同唐老前辈前排就座，请县委常委和五个战区工高官及东道主云鹏书记上台在第二排就座，其他参加现场会的人员进入场地参加会议！”
王虎臣马上让尚义祥带他的督查队员快速上台，把第三排桌椅罗了起来，并把前两排桌椅的距离拉宽了。台上只有24个座位了，10个常委和3个副主任、6个党高官、加上唐传、柳青之、刘玉琴、柳维嘉共23人。